Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

В каком случае за ошибку не оштрафуют

Если пользователь онлайн-кассы сам сообщит о неприменении онлайн-кассы или применении с нарушением и исправит нарушение, он может быть освобожден от административной ответственности и не получит штраф (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Штрафа можно избежать, если сообщить об ошибке раньше, чем ФНС узнает о ней сама.

Таким образом, если вы обнаружили ошибку или рассчитались с покупателем не через кассу, поспешите составить чек коррекции или возврата.

Реквизиты чеков коррекции приведены в таблице 30 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Реквизиты возвратных чеков — там же в таблице 4. 

Как формировать чек коррекции, рассказано в Методических рекомендациях ФНС России от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240@.

Вопросы о МоемСкладе

Напомним основные даты и финальные сроки. Обязательная маркировка обуви началась 1 июля 2019 года. С 1 марта 2020 запрещено производить, хранить, перевозить, продавать немаркированные обувные товары. А остатки из старых партий нужно промаркировать до 1 мая 2020. Эти сроки окончательные, отсрочек больше не будет.

Духи, туалетную воду, автомобильные шины и покрышки, одежду из натуральной или композиционной кожи, женские и детские вязаные блузки, верхнюю одежду (женскую и мужскую), белье: постельное, столовое, туалетное и кухонное, фотокамеры и лампы-вспышки. Подробнее уточните по ТНВЭД конкретных товаров, которыми вы торгуете, в распоряжении правительства № 792-р.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Производителям обуви и импортерам — нужно. Сегодня, чтобы участвовать в эксперименте по маркировке и получить код GTIN, нужно быть членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГСl РУС» (GS1). В дальнейшем планируется создать единый каталог товаров России.

Рознице для маркировки остатков обуви по упрощенной схеме регистрация в GS1 не требуется.

Маркировке подлежат товары, коды ТНВЭД ЕАЭС которых указаны в распоряжении правительства №792-р от 28 апреля 2018. Чтобы узнать, нужно ли маркировать ваши товары, найдите их в документе. Обратите внимание, что отдельным распоряжением №216-р от 6 февраля 2020 из списка исключены велосипедные камеры, покрышки и ободные ленты, велосипедные и авиационные шины.

Выпуск кодов для товаров подробно описан в Методических рекомендациях по маркировке. Там указано, как и по каким параметрам нужно описывать ваши товары, чтобы получить для них коды.

Да. Но даже коды, полученные по сокращенной схеме описания, действуют бессрочно. То есть любой маркированный товар вы можете продавать без ограничений по времени реализации.

Коды заказываются в системе Честный ЗНАК. Напечатать их можно на любых этикетках.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Нет. Коды разные и несут разную функцию, надо сканировать оба.

Сможете. Для маркировки остатков нужно описать товары по указанному в правилах маркировки обувных товаров атрибутивному составу и получить готовый DataMatrix-код. EAN-код для маркировки остатков не нужен.

Код маркировки состоит из следующих атрибутов:

  • Первая группа данных: идентификационный номер товара (GTIN), которому предшествует идентификатор применения (01). Количество цифровых символов — 14.
  • Вторая группа данных — индивидуальный серийный номер товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется Оператором системы или участником оборота самостоятельно.
  • Третья группа данных — код ТН ВЭД ЕАЭС, которому предшествует идентификатор применения (240). Количество цифровых символов в коде ТН ВЭД ЕАЭС — 4 (указываются первые 4 символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС).
  • Четвертая группа данных — ключ проверки, предоставляемый оператором системы в составе кода проверки в соответствии с методическими рекомендациями, состоящий из 4 цифровых символов, которому предшествует идентификатор применения (91).
  • Пятая группа данных — электронная подпись, предоставляемая оператором системы в составе кода проверки в соответствии с настоящим порядком, состоящая из 88 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов), которому предшествует идентификатор применения (92).
Почитать по теме  Кредитные карты в Октябрьском - условия кредитных карт банков Октябрьского, оформить кредитку от 0%, заявка онлайн

Подробную информацию о выпуске кода маркировки смотрите в методических рекомендациях в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации».

GTIN (код товара) при заказе кода маркировки всегда состоит из 14 знаков, если в GS1 GTIN (код товара) состоит из 13 знаков, то в ИС МП всегда добавляется «0» в начале. В файлах формата csv, xml GTIN (код товара) также должен состоять из 14 знаков.

Для GTIN (Код товара) срок годности не ограничен.

Сведения об обувных товарах автоматически поступают в систему Честный ЗНАК из ИС Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ) (для товаров легкой промышленности).

Инструкция по регистрации сведений о товарах в системе Честный ЗНАК здесь или в личном кабинете Честного ЗНАКа в разделе «Помощь».

Для заказа кода маркировки используется GTIN, полученный импортером (юрлицо или ИП, зарегистрированными на территории РФ) в GS1 RUS.

Если международная организация-производитель имеет международные GTIN, она может предоставить GTIN импортеру для использования на территории РФ (в рамках договорных отношений между зарубежным производителем и российским импортером и вне рамок ИС МП).

Российская компания-импортер, зарегистрированный в системе Честный ЗНАК, передаст такой GTIN в GS1 RUS (для этого импортер должен быть зарегистрирован в GS1 RUS), доопишет товар в соответствии с требованиями методических рекомендаций. После наступления даты публикации GTIN в GS1 RUS этот GTIN будет загружен в систему Честный ЗНАК в течение суток, и импортер сможет использовать его для заказа кодов маркировки.

Отличаются требования к описанию товаров. ДО даты начала маркировки (до 1 марта 2020 года для всех остатков, и до 1 мая для тех, которые были закуплены до 1 марта, и есть подтверждающие это документы) можно получить код по сокращенному составу описания, если не знаете все характеристики товара — достаточно указать:

  • пол обуви (мужская, женская, детская),
  • ИНН собственника товара,
  • код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
  • вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

НА дату начала обязательной маркировки, то есть после 1 марта 2020 года, можно будет получить код только по полному описанию товара, то есть указать:

  • модель производителя,
  • страна производства,
  • код ТНВЭД ЕАЭС (4 знака),
  • вид обуви,
  • вид материала верха обуви,
  • вид материала подкладки,
  • вид материала низа обуви,
  • торговая марка,
  • ИНН производителя или импортера,
  • цвет,
  • размер,
  • название товара на этикетке.

Согласно Постановлению Правительства №860 от 05.07.19, оборот немаркированных обувных товаров запрещен с 1 марта 2020.

Почитать по теме  Как вернуть страховку по кредиту - Инструкция

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Читайте в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

В России возможно. На территории иностранного государства сейчас нет.

«Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Порядок ввоза маркированного товара сейчас в разработке.

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Подробную информацию для выпуска кода маркировки смотрите в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX. «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

  1. Зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости.
  2. Заказать коды маркировки в системе.
  3. Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
  4. Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
  5. Подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.
  6. Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Все товары, которые обязательно надо маркировать, перечислены в распоряжении № 792-р. Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает в этот перечень, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.

Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.

Если производите товары, подлежащие маркировке, и реализуете их как юрлица или ИП, то вы должны осуществить маркировку и ввод товаров в оборот. Проверьте себя по списку в распоряжении № 792-р.

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении №792-р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении №792-р. Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Да, влияет. С 1 января 2020 ЕНВД и патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

  • лекарства,
  • обувь,
  • меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

При чем здесь формат фискальных данных

Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы. В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, а в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Но если ошибка в том, что выбили два чека на одну покупку, то действуют другие правила. Мы свели все в таблицу.

Почитать по теме  Способы оплаты кредита и другие нюансы

Как исправлять ошибки в зависимости от ФФД

тип ошибок

ФФД 1.05

ФФД 1.1

Ошибка в реквизитах (стоимость, НДС, название товара или услуги, способ оплаты, СНО) Возвратный чек Чек коррекции
Два чека на одну и ту же покупку, покупатель у кассы Возвратный чек Возвратный чек
Два чека на одну и ту же покупку, покупатель ушел Возвратный чек Чек коррекции

В каком случае за ошибку не оштрафуют

Исправляйте ошибки чеком возврата. Такой чек можно сформировать в рамках любой смены: сегодня, завтра и в любой другой момент, как только обнаружите ошибку.

Что указать в чеке?

  1. Признак расчета. Чек возврата нейтрализует ошибку, поэтому признак расчета в таком чеке должен быть «обратным». Если исправляемый чек был с признаком «приход», чек возврата сделайте с признаком «возврат прихода».
  2. Сумму оплаты. В качестве способа оплаты ФНС рекомендует писать «встречное предоставление». Это значит, что деньги клиенту не возвращали. Если возврат средств был, то указывайте, каким образом: наличными или безналичными. 
  3. Фискальный признак (ФПД). Через ФПД вы связываете чек возврата с ошибочным чеком. ФНС рекомендует указывать ФПД ошибочного чека в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192). Но у него самая низкая обязательность, потому что его может не быть в кассовом ПО (приказ ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/229@).

Сформируйте корректный чек. Признак расчета будет аналогичным признаку в неправильном чеке. Продублируйте все реквизиты из ошибочного чека и укажите корректные данные. 

Когда сформируете корректный чек, сообщите об этом в свою инспекцию. В заявлении опишите ошибку, скажите, как исправили, и укажите ФПД чеков, если это не удалось сделать в самом чеке. Заявление можно принести лично, отправить по почте или на email. ФНС может оштрафовать, если обнаружит ошибку раньше, чем вы ее исправите и сообщите о ней.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Контролируйте кассы в Контур.ОФД и вовремя исправляйте ошибки кассиров. 3 месяца бесплатно.

Отправить заявку

Исправляйте ошибки чеком коррекции. Такой чек можно сформировать во время любой смены, как только обнаружили ошибку. Корректировку чека можно сделать на любой кассе организации или предпринимателя (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Что учесть при заполнении данных?

  1. Каждую исправляемую сумму нужно давать отдельной строкой. 
  2. В признаке расчета указываем «Возврат расхода» или «Возврат прихода».  Это зависит от корректируемого расчета.
  3. В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:

Реквизит и тег

Что указать

Тип коррекции (1173) «Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНС
Описание (1177) В произвольной форме причину коррекции, например «Ошибка в указании НДС»
Дата первоначального расчета (1178) Когда отбили неправильный чек

Сформируйте правильный чек коррекции. Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке. Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными.

Сообщите в ФНС об исправлениях. Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур.Маркет напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся.

Подключиться со скидкой 15 %

Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур.Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция

В левом верхнем углу экрана кассы нажмите значок меню.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Далее вы можете работать в любом из двух разделов: «Информация» или «Чеки». В той и другой вкладке нужно выбрать вкладку «Корректировка».

Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины». Последовательность действий зависит от формата фискальных документов (ФФД), который поддерживает касса, — это форматы 1.05 и 1.1. Обновленный кассовый модуль Маркета использует только формат 1.05.

Загрузка ...